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O JurisDoc foi desenvolvido com o apoio de diversos advogados com o objetivo de ser uma ferramenta de gerenciamento e padronização dos arquivos eletrônicos produzidos em um escritório de advocacia. Arquivos do Word®, planilhas do Excel®, apresentações em PowerPoint®, arquivos de imagens, enfim, todo e qualquer arquivo digital armazenado na rede do escritório agora pode ser organizado e disponibilizado para todos os usuários obedecendo a um mesmo padrão de nomenclatura e estruturação.
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Características |
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Cadastro de Clientes e Grupos de Informações
Com apenas um “click” do mouse você tem acesso a todas as informações de seus clientes. Poderá facilmente incluir novos ou alterar suas informações cadastrais. |
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Cadastro de Usuários
Nesse cadastro você irá definir as pessoas que terão acesso ao sistema, suas permissões e suas senhas. Suas informações relativas ao escritório também serão inseridas nesse cadastro. |
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Agenda de compromissos
Através da agenda podem ser definidos os compromissos diários além da programação de feriados. Os compromissos podem ser categoriazados e marcados em cores diferentes para facilitar a compreensão. |
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Assistente de Criação de PASTAS
O sistema utiliza um assistente para criação pastas, que padroniza e estrutura os dados arquivos produzidos pelos advgoados.
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Módulo de E-Mail
Possui uma ferramenta de envio de e-mails integrada ao banco de dados possibilitando que o usuário defina grupos de clientes ou enviar comunicados internos para toda a equipe.
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Time sheet (controle de horas)
É o controle de horas trabalhadas por cada membro da equipe em cada documento produzido (petição, recurso, embargos, etc...)ou atividade realizada fora do escritório para um determinado cliente.
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Integração com o Microsoft® Word®
O JURISDOC trabalha em conjunto com o editor de textos da Microsoft. Quando um arquivos estiver sendo criado o sistema irá contabilizar automaticamente as horas trabalhadas. |
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Instalação no servidor e rede local
A utilização do JURISDOC em Rede Local permite o compartilhamento dos dados entre vários computadores. Esse recurso permite que todos os arquivos sejam centralizados no servidor possibilitanto assim, maior segurança e evitando duplicitade nos arquivos produzidos. |
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Controle acesso com senha por usuário
Os usuários são cadastrados com uma senha que controla o seu acesso ao sistema. Esse é um mecanismo de segurança que permite identificar os precedimentos realizados por cada um. |
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Relatórios Estáticos e de Produção
O sistema irá fornecer subsídios para o gerenciamente da produção do escritório, permitindo indentificar quais as tarefas que estão sendo realizadas com maior frequência e também, quais atividades estão demandando mais tempo dos advogados. Da mesma forma, pode-se ter uma avaliação de quais clientes estão sendo atendidos com maior frequência e o número de horas que está sendo dedicado a eles.. |
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Relatórios Financeiros
Com base nas horas calculadas pelo sistema e juntamente com as atividades extras lançadas, o JURISDOC irá gerar os relatórios Analítico e Sintético, que poderão ser enviados para cada cliente. |
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Suporte técnico
Os usuários contam com suporte técnico por telefone, e-mail e acesso remoto via internet. Contamos com planos diferenciados de atendimento no local, contate-nos. |
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Para maiores detalhes sobre o sistema, contate-nos pelos fones 51 3330 9099 / 3012 9299 ou pelo e-mail jurisdoc@actual.com.br. |
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ACTUAL Sistemas de Informação
Av. Goethe, 21 cj. 806 - Bairro Moinhos de Vento
Porto Alegre - RS - CEP 90430-100
Telefone/FAX: (51) 3330.9099
E-mail: actual@actual.com.br
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